Erste Anmeldung

Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihre Einladung zu FlowEngine annehmen, sich zum ersten Mal anmelden und die Sprache der Oberfläche einstellen.

Voraussetzungen#

• Die Administration Ihrer Firma hat Sie per E-Mail eingeladen. Eine Einladung ist sieben Tage gültig.
• Sie haben Zugriff auf das E-Mail-Postfach, an das die Einladung gesendet wurde.

Gründen Sie FlowEngine für eine neue Firma, registrieren Sie sich stattdessen über Registrieren auf der Anmeldeseite. Sie werden dabei der erste Administrator Ihrer Firma.

Einladung annehmen#

1. Einladungslink öffnen

   Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail. Es erscheint die Seite zum Aktivieren Ihres Kontos.

2. Angaben ergänzen

   Tragen Sie Vorname und Nachname ein. Legen Sie unter Passwort erstellen ein Passwort mit mindestens acht Zeichen fest und wiederholen Sie es unter Passwort bestätigen.

3. Zwei-Faktor-Anmeldung wählen (optional)

   Wählen Sie 2FA direkt einrichten, wenn Sie Ihr Konto sofort mit einer Authenticator-App zusätzlich absichern möchten. Sie können das auch später unter Einstellungen → Anmeldung & Sicherheit nachholen.

4. Konto aktivieren

   Klicken Sie auf Konto aktivieren. FlowEngine bestätigt mit Konto aktiviert! Bitte melde dich an. Haben Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung gewählt, öffnet sich stattdessen deren Einrichtung.

Mit der Aktivierung erhält Ihr Konto auch eine persönliche Eingangsadresse für Dokumente per E-Mail. Sie finden sie später in Ihrem Profil.

Anmelden#

1. Anmeldeseite öffnen

   Öffnen Sie die Anmeldeseite von FlowEngine. Die Adresse erhalten Sie von Ihrer Administration.

2. Zugangsdaten eingeben

   Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Über das Augensymbol können Sie das Passwort zur Kontrolle anzeigen.

3. Angemeldet bleiben (optional)

   Aktivieren Sie Für 30 Tage angemeldet bleiben nur auf einem Gerät, das Sie allein nutzen.

4. Anmelden

   Klicken Sie auf Anmelden. Haben Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung eingerichtet, fragt FlowEngine anschließend nach dem 2FA-Code: Geben Sie den aktuellen sechsstelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein und klicken Sie auf 2FA bestätigen.

Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard. Haben Sie einen Link zu einer bestimmten Seite aufgerufen, gelangen Sie stattdessen dorthin.

Wie lange Sie angemeldet bleiben#

Die Sicherheitsrichtlinie Ihrer Firma begrenzt die Dauer einer Sitzung, auch wenn Sie Für 30 Tage angemeldet bleiben gewählt haben. Standardmäßig endet eine Sitzung nach höchstens zwölf Stunden und nach 60 Minuten ohne Aktivität. Ihre Administration kann andere Werte festlegen. Danach melden Sie sich erneut an.

Zum Abmelden klicken Sie unten in der linken Navigation auf Abmelden.

Sprache der Oberfläche einstellen#

FlowEngine ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

1. Einstellungen öffnen

   Klicken Sie in der linken Navigation auf Einstellungen und wählen Sie Sprache & Darstellung.

2. Sprache wählen

   Wählen Sie unter Sprache der Oberfläche Deutsch oder Englisch. Die Änderung gilt sofort und ohne Speichern.

Die Einstellung gilt für Menüs und Hinweise in dem Browser, in dem Sie sie vornehmen. Inhalte Ihrer Dokumente werden dabei nicht übersetzt. Auf derselben Seite wählen Sie unter Farbschema zwischen Hell, Dunkel und System.

Häufige Fehler#

Verwandte Themen#

• Die Oberfläche im Überblick
• Ihr erstes Dokument: vom Upload bis zur Freigabe