Erklärung
Angebote und Dokumente vergleichen
Welche Vergleichsfunktionen FlowEngine hat, wie sich Angebotsvergleich, Dokumentenvergleich im Beschaffungsprozess und Rechnungsabgleich unterscheiden und was der Angebotsvergleich leistet.
Fachlich geprüft am 30. Oktober 2026 · Stand 2026.10
Mit FlowEngine vergleichen Sie Angebote verschiedener Lieferanten und Belege eines Beschaffungsprozesses. Dafür gibt es mehrere Funktionen, die ähnlich klingen, aber unterschiedliche Aufgaben haben. Dieser Artikel ordnet sie ein und beschreibt, was der Angebotsvergleich leistet.
Vier Funktionen, vier Aufgaben#
| Funktion | Wo Sie sie finden | Wofür | Stand |
|---|---|---|---|
| Angebotsvergleich | Menüpunkt Angebotsvergleich | mehrere Angebote für denselben Bedarf nach Preis, Kosten und Fachkriterien bewerten und eine Entscheidung festhalten | verfügbar, sofern für Ihre Firma freigeschaltet |
| Dokumentenvergleich im Beschaffungsprozess | Detailansicht eines Beschaffungsprozesses | bis zu drei Belege eines Prozesses Zeile für Zeile gegenüberstellen, etwa Angebot und Auftragsbestätigung, und Abweichungen erkennen | verfügbar |
| Positionsauswahl im Dokumentenvergleich | ebenda, Abschnitt Positionen | einzelne Positionen für eine bereinigte Vergleichssumme ein- oder ausschließen | verfügbar |
| Rechnungs- und Bestellabgleich | Rechnungsmanagement | Rechnungen mit Bestellungen abgleichen | in Vorbereitung, nicht allgemein verfügbar |
Die Funktionen arbeiten getrennt voneinander. Ein Angebotsvergleich ändert keinen Beschaffungsprozess, und der Dokumentenvergleich im Prozess erzeugt keine Rangfolge. Die Positionsauswahl beschreibt der Artikel Positionen im Dokumentenvergleich auswählen. Alle weiteren Artikel dieses Abschnitts behandeln den Angebotsvergleich.
Was der Angebotsvergleich leistet#
- Angebote zusammenstellen: Sie wählen mindestens zwei Angebote aus, die FlowEngine bereits verarbeitet hat. Angebote zur selben Anfrage schlägt FlowEngine anhand der erkannten Anfragenummer gemeinsam vor.
- Vergleichsrahmen festlegen: Sie vergleichen den Gesamtpreis oder die einzelnen Angebotspositionen und legen eine gemeinsame Währung fest.
- Bewerten: Die Bewertung ist quantitativ (Preis und Kosten), qualitativ (gewichtete Fachkriterien wie Qualität oder Service) oder kombiniert.
- Kosten nachvollziehen: Rabatt, Skonto, Bezugskosten und eine unverbindliche All-in-Kalkulation mit Schätzungen für Fracht, Versicherung und Zoll machen Angebote mit unterschiedlichen Lieferbedingungen vergleichbar. Fremdwährungen rechnet FlowEngine auf Wunsch mit EZB-Referenzkursen um.
- Entscheiden: FlowEngine berechnet eine Rangfolge mit Begründung und Hinweisen. Eine Person bestätigt das gewählte Angebot und kann einen PDF-Bericht exportieren.
Auswahl
Angebote auswählen, Vergleichsrahmen festlegen und die Kriterien aktivieren, die die Entscheidung beeinflussen sollen.
Auswertung & Analyse
FlowEngine berechnet Rangfolge und Preisspiegel. Fachliche Bewertungen tragen Sie hier je Angebot ein und aktualisieren die Analyse.
Einschränkung: Prüfung durch eine Person
Die Rangfolge beruht auf erkannten Werten, Ihren Kriterien und Annahmen. Mengen, Einheiten, Lieferumfang und Schätzungen prüft FlowEngine nicht vollständig.
Ergebnis: Entscheidung & All-in-Kosten
Kosten prüfen, Angebot bestätigen und den Bericht als PDF exportieren.
Was der Angebotsvergleich nicht entscheidet#
- Die Bestätigung eines Angebots löst keine Bestellung aus und ändert weder Beschaffungsprozesse noch Daten in einem ERP-System.
- Ob Angebote dieselbe Menge, denselben Lieferumfang und dieselben Einheiten enthalten, prüft der Vergleich nach Gesamtpreis nicht. Der Vergleich nach Positionen prüft die Zuordnung, rechnet aber keine Einheiten verschiedener Art ineinander um.
- Werte, die FlowEngine schätzt, sind als Schätzung gekennzeichnet. Verbindlich sind allein die Konditionen der Lieferanten.
Verfügbarkeit#
Den Angebotsvergleich kann Ihr FlowEngine-Betreiber für Ihre Firma ein- oder ausschalten. Ist er ausgeschaltet, fehlt der Menüpunkt Angebotsvergleich, und ein direkter Aufruf führt zum Dashboard. Voraussetzung für einen Vergleich sind außerdem Angebote, die FlowEngine als Dokumenttyp Angebot verarbeitet hat.
Gespeicherte Vergleiche gehören Ihrer Firma, nicht einer einzelnen Person. Wer sie sieht und bearbeitet, beschreibt Einen Angebotsvergleich erstellen.